個人情報保護に関する当院の基本方針
当院は、患者・利用者さんが自ら安心して医療・介護サービスに参加し、医療介護サービスを受けられるよう、また当院職員の個人情報が適切に管理されるよう、患者・利用者および職員の個人情報の取扱いに関し以下のことを宣言します。
- 当院に個人情報管理責任者をおき、個人情報保護に関する法令及びその他のガイドラインを遵守し、個人情報管理体制を確立します。
- 当院で扱われるすべての個人情報について、それらの情報の管理方法、管理責任を規定し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが発生しないよう、また情報システム・技術システムのセキュリティの向上を図り、安全対策を実施いたします。
- 個人情報の収集・利用・提供については、個人情報に関する個人の権利を尊重し、収集目的・使用範囲の限定を明示し、適切な管理を行います。また当院職員に対し、当院の基本方針を周知徹底させ、個人情報保護のための啓発活動や教育を継続いたします。
- 当院では、一部、検査等を外部の医療施設等に委託する場合があります。その際に、患者さんの情報をこれらの施設に知らせる必要が生じる場合があります。この場合、当院では信頼のおける施設等を選択すると同時に、患者さんの個人情報が不適切に取り扱われないように契約を取り交わします。
- 当院では、患者さんが継続的に良い医療を受けられるように、診療に関する情報を病院・診療所などに提供する場合があります。また医療安全面と教育の為に、手術・検査・処置時に画像を録画し保存する事があります。これらの情報は医学の発展を目的として、個人を特定できない形にした上で学会や研究等で利用する場合があります。
- 当院では、患者さんの必要に応じて医療情報を開示しています。ただし、最良の治療の継続に支障をきたすことが考えられる場合は、開示しないことがあります。
- 当院は、以上の活動について内容を継続的に見直し、改善に努めます。
- 上記の基本方針に関するお問い合わせは、担当窓口までお願いします。
2005年4月1日 摘要
2014年4月1日 改訂
医療法人徳洲会 宇治徳洲会病院
病院長 末吉 敦
当院における患者さんの個人情報の利用目的
院内での利用
- 患者さんに提供する医療サービス
- 医療保険事務
- 入退院等の病棟管理
- 会計・経理
- 医療事故等の報告
- 患者さんへの医療サービスの向上
- 院内医療実習への協力
- 医療の質の向上を目的とした院内症例研究
- その他、 患者さんに係る管理運営業務
院外への情報提供としての利用
- 他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ｽﾃｰｼｮﾝ、介護サービス事業者との連携
- 他の医療機関等からの照会への回答
- 患者さんの診療のため、 外部の医師等の意見・ 助言を求める場合
- 検体検査業務等の業務委託
- ご家族等への病状説明
- 保険業務の委託
- 審査支払い機関へのレセプトの提供
- 審査支払い機関または保険者からの照会への回答
- 事業所等から委託を受けた健康診断に係る事業者等へのその結果通知
- 医師賠償責任保険等に係る、 医療に関する専門の団体や保険会社等への 相談または届出等
- その他、 患者さんへの医療保険事務に関する利用
- 学会や研究等における医療の発展を目的とした情報としての利用
- 患者さんの医療情報（診断病名、検査値データなど）が、医療情報データベースシステム（MID-NET）を運営する独立行政法人医薬品医療機器総合機構（PMDA）に提供されます。提供の際には、ご本人が分からないように氏名、ID、住所は削除され、誕生日、受信日、などの日付情報には、日付を前後にずらす乱数化処理が行われます。提供された医療情報は、医薬品の安全対策のため、行政、研究機関、製薬企業などにより統計的な解析に用いられます。なお、MID-NETの具体的な利用者や研究目的は、PMDAのホームページに掲載されます。
その他の利用
- 医療・ 介護サービスや業務の維持・ 改善のための基礎資料
- 外部監査機関への情報提供
※上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当窓口までお申し出ください。
※お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
※これらのお申し出は、後からいつでも撤回・ 変更等をすることができます。
医事課 相談窓口
電話番号 0774-20-1111
E-mail pb@ujitoku.or.jp
匿名加工情報の作成及び第三者提供について
匿名加工情報について
当院は、匿名加工情報（個人情報保護法第2条第9項に定める匿名加工情報をいいます。以下同じ）を作成するときは、法令等に基づく適正な加工を行った上で、安全管理措置を講じ、当該匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表し、本人の特定を禁止いたします。また、匿名加工情報を第三者に提供するときは、当該匿名加工情報に含まれる情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先に対して匿名加工情報であることを明示いたします。
作成及び第三者に提供する匿名加工情報について
当院では、診療情報、DPC調査データ、並びに電子レセプトデータ等を匿名加工した上で第三者に提供し、医療の質及び公衆衛生の向上に役立てる取り組みを行っています。
作成及び提供する匿名加工情報に含まれる情報の項目
- カルテ（診療録）、各部門システム等に含まれる病名、処方、検査値データ等の診療情報
- DPC調査データ（傷病名、医薬品情報を含む）
- 電子レセプト（医科及びDPC）
第三者に提供するこれらのデータに関して、本人特定につながる可能性がある情報については、以下のように加工されています。
- 氏名、住所、電話番号等の特定の個人を識別することができる記述等の全部又は一部を削除又は置換
- 健康保険証の記号・番号 等の個人識別符号の全部を削除又は置換
- 院内のカルテ（診療録）番号等の個人情報と他の情報とを連結する符号の置換
- 上記のほか、必要に応じた適切な加工措置
匿名加工情報の提供方法
匿名加工情報については、暗号化等により保護された状態で、当院からのデータ提供先が管理運営するサーバーへアップロード、又は、外部記録媒体を郵送する方法で提供します。
匿名加工情報の安全管理
作成した匿名加工情報は、第三者への提供後速やかに削除し、当院で匿名加工情報を保管あるいは利用しません。
匿名加工情報に関する当院問い合わせ窓口
匿名加工情報の作成及び第三者提供等についてのお問合せは、下記までご連絡下さい。
医療法人徳洲会 宇治徳洲会病院
管理部総務課 TEL：0774-25-2856